domingo, 8 de decembro de 2013

ACTA DE LA ASAMBLEA 2013

Por segundo año consecutivo los/as socios/as de nuestra Peña Ciclista pudimos hacer balance de la temporada  recién concluida y adoptar los diversos acuerdos de funcionamiento para el año 2014.
Siendo las 17:30 horas del sábado 7 de diciembre de 2013, se reúnen en Asamblea General Ordinaria los socios de la Peña Ciclista Chamorriana.
También están presentes los Socios Protectores, D. Juan Prieto Lanseros, Alfonso Duran Bandera, José García Milán y Pedro Romo Martin.
Una vez abierta la reunión, nuestro presidente comenzó su discurso agradeciendo la presencia de los socios asistentes y de todos aquellos que se habían preocupado en delegar su voto dentro del plazo y forma marcados. A continuación, repaso el programa de actividades desarrolladas durante 2013 donde elogio el notable avance experimentado en la faceta organizativa, así como en el terreno económico, donde se concluyó el ejercicio con un importante superávit. Sin embargo, lamentó profundamente la falta de implicación y de participación en las actividades por parte de los/as Socios/as. Finalmente hizo especial hincapié en el escaso interés que existe entre los asociados no practicantes en la asistencia a reuniones y asambleas donde se delibera y se deciden las acciones a realizar, todas ellas positivas para los/as Socios/as y para la Peña.
En sus conclusiones finales, recordó a todos los afiliados de lo que supone pertenecer a nuestra Peña Ciclista y que el éxito radica en la acción colectiva. Por otra parte, pidió públicamente disculpas por los errores cometidos, prometiendo intentar subsanarlos, recordando que en el seno de nuestra Peña tienen cabida todo el mundo, ya que nuestro objetivo primordial es la adecuación de las actividades  y los intereses generales de los socios/as para aglutinar al mayor número de adeptos y crecer paulatinamente como entidad, y no de forma desordenada. Después del discurso de nuestro Presidente se pasó a debatir el orden del día que tras el saludo de bienvenida de nuestro Secretario dio lectura del acta de la última Asamblea, la cual se aprueba por unanimidad.
2º punto del orden del día.-  Informe del Presidente: En este punto y después de haber escuchado el informe de nuestro presidente se generó un amplio debate entre los presentes quienes valoraron muy positivamente el gran abanico de actividades que se promueven dentro de la Peña, abogando por fomentar otras propuestas de actividad física que aún tienen espacio en el proyecto deportivo. A estas propuestas respondió nuestro Secretario, diciendo que toda la Junta Directiva estábamos de acuerdo, pero que dichas propuestas requieren de la voluntad de los socios/as y que no recaigan exclusivamente en la Junta Directiva. Pidiendo a aquellos miembros se conciencien de lo que supone formar parte de una asociación deportiva donde, además de contribuir al sostenimiento económico de la Peña, se requiere de su colaboración en la organización de todas y cada una de las acciones que se desarrollen a lo largo del año. Sabéis que seguimos adoleciendo de ciertos aspectos comunes, existe pasividad a la hora de participar, no hay interés en el devenir diario de la Peña y, para colmo, existe un nulo compromiso con la organización de ciertos eventos o acciones que requieren de la participación activa de los/as socios/as.
Nuestro presidente volvió a tomar la palabra para añadir que el compromiso debe ir más allá del hecho de subirse a una bicicleta con los colores de la Peña. A lo que los socios presentes le hicieron saber que la mayoría hacían esfuerzos para compaginar sus obligaciones familiares, conyugales o laborales con nuestras actividades. A lo que el Presidente matizó: que las excusas pueden servir en ciertos casos pero que no era comprensible que estas se produjeran de forma generalizada. La cuestión es querer, ya que siempre que se quiere se puede. No debemos permitir que se hayan suspendido salidas por nula participación porque así se va al traste el trabajo de algunas personas que preparan con la mayor de sus ilusiones estas actividades.
3º punto del orden del día.- Estado de cuentas. Toma la palabra Pepa, la tesorera que informa del estado de cuentas de la Peña, manifestando que todos los socios se encuentran al corriente en el pago de las cuotas, a excepción de Germán Gómez Otero que causó baja en julio por cambio de domicilio, pero que ha satisfecho el pago de la licencia que la Peña abonó en su nombre a primeros de este año.
La situación financiera actual después del desglose de las partidas de ingresos y gastos de la temporada 2013 dan un balance con superávit de 3.142,32 €.
A continuación, presento un presupuesto para el próximo año 2014 por un total de 8.630 € desglosado por secciones, que también  fue  aprobado por unanimidad. Después de que se aprobase sin debate y con gran ambiente festivo por tan buenos resultados, pidió a los asistentes autorizasen a la Junta Directiva a ampliar el volumen de gastos pero con la condición de que no se crease un fuerte déficit en las arcas de la Peña.
4º punto del orden del día.- Proyectos para 2014. Se aprobaron las directrices y el calendario para 2014, las cuales seguirán abiertas durante unos días  para posibles ideas o sugerencias de última hora de alguno de los socios que no estuvieron presentes en la Asamblea.
El Socio protector D. Alfonso Duran Bandera, se dirigió a los presentes para decirnos que aún existen muchos adeptos al ciclismo que no conocen nuestras salidas o actividades. Quizá no sean espectaculares pero sería positivo difundirlas entre todos porque lograremos aunar más gente y así todos lograremos más beneficios. Propuesta que fue aceptada y que la Junta Directiva adopta como suyas, comprometiéndose a difundir y publicitar todas las actividades.
También se acuerda la adquisición de una equipación deportiva de verano y otra de invierno para todos los socios practicantes, el resto de socios que lo deseen, tendrán que pagar la totalidad de su coste. Este año se desiste de la adquisición de prendas deportivas para la venta al público.
5º punto del orden del día.- Comida fin de temporada. Se decide por mayoría de los socios celebrar la tradicional Gala de Fin de Temporada el próximo viernes día 27 de diciembre, por lo que se ruega a los socios que confirmen su asistencia lo antes posible, fijándose la fecha tope para dicha confirmación la del día 22 de diciembre.
6º punto del orden del día.- Lotería. Respecto a la Lotería de Navidad de la Peña y como ya todos saben, desde septiembre esta puesta a la venta el número 30911, que después de que la Junta Directiva mantuviese la obligación a todos los socios de la venta de un talonario, penalizando a aquellos que no lo hagan y premiando  a aquellos que vendan más cantidad. De esta forma logramos una importante liquidez en caja que permite hacer frente a los primeros gastos impidiendo que los directivos tengamos que adelantar de nuestro bolsillo relevantes cantidades de dinero. Todos los socios a los que se les entrego la lotería, nos anuncian con mucho optimismo que la venta marcha por buen camino. Haciéndonos llegar la noticia que va mejor la venta por decimos que por participaciones a pesar del valor de 23 € el decimo.
7º punto del orden del día.- Altas y bajas. En el apartado de Altas y Bajas, solamente se ha producido la baja del ya mencionado Germán Gómez Otero, habiéndose recibido siete peticiones de alta y que fueron aceptadas por la Asamblea.
8º punto del orden del día.- Ruegos y Preguntas. En el apartado de Ruegos y Preguntas, José Manuel Gómez informa a los socios del proyecto que esta Junta Directiva tiene de hacer una salida a Francia para subir la Cima del Gran Ballón, en la cordillera de los Vosgos, donde el próximo año será tan decisivo como los Alpes o los Pirineos en el Tour. En dicho viaje está incluida una visita turística a la Selva Negra.  
Todos los detalles del mismo, serán informados los socios a su debido tiempo una vez recabadas todas las informaciones y presupuestos necesarios a fin de que los que lo deseen puedan inscribirse para participar de esta actividad, que por otra parte la junta directiva consideramos que debiera contar con el máximo respaldo posible de los socios ya que a mas participación el coste por persona es menor.
A propuesta de varios socios y ante el superávit de la temporada 2013 proponen destinar esa cantidad, a subvencionar el 50% del importe, tanto de la excursión como a adquirir ropa de calle. Dicha ropa consistiría de momento en un chándal, un polo de manga corta y unas bermudas ya que son prendas para vestir con elegancia casual en un día de ocio, playa o excursión y sirve tanto para hombres como para mujeres. En dichas prendas se estamparía el logotipo de la Peña.
Propuesta que fue acogida satisfactoriamente por todos los asistente y a los que Pepa la tesorera, como ya anteriormente había pedido ampliar el volumen de gastos y como habrá socios que dispondrán de descuentos por la venta de la lotería, sumadas todas estas partidas, pudo confirmar que se podrían destinar dicha cantidad a estos apartados.
Y sin más asuntos que tratar cuando son cerca de las 21:00 horas se da por terminada la Asamblea.

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